客诉台账是客诉管理的基础。台账设计不合理,数据无法用于分析。
核心字段:客诉编号、日期、客户、产品型号、数量、问题描述、原因分类、处理措施、责任人、关闭日期。
扩展字段:批次、不良比例、改善措施、责任部门、验证结果。

设计原则:字段实用、必填明确、便于统计(分类用下拉选项)。
填写要求:描述具体(现象、位置、条件);原因分类统一口径。
分析应用:月度统计客诉数量和类型分布;找高频问题。
常见问题:字段太多填写麻烦、问题描述模糊、分类混乱。
华维国创在服务中也会建立问题台账,建议工厂把台账设计好。台账规范,分析才有价值。
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